مزایای یادداشت برداری در فنون مذاکره

شاید این روزها کمتر مدیری باشد که با قدرت جادویی فنون مذاکره و تاثیر چشمگیر آن در کسب موفقیت و دستیابی به نتیجه دلخواهشان آشنایی نداشته باشد. به طوریکه این روزها اکثر مدیران موفق در عرصه­های گوناگون نه تنها به اهمیت فنون مذاکره آگاهی دارند، بلکه با مشاوره از یک مدرس فنون مذاکره، گام­ها و قدم­های بزرگتری را در راستای دستیابی به اهدافشان بر می­دارند؛ زیرا بدیهی است که تمامی مدیران و سرپرست­های موفق، زمان قابل توجهی از ساعات کاری و حرفه­ای خود را به مذاکره اختصاص می­دهند و  طبیعی است که در صورت عدم داشتن فن بیان و آگاهی با رمز و راز فنون مذاکره قادر به دستیابی به نتایج اثربخش و مطلوب نخواهند بود.

اما نکته اینجا است که تنها آموزش زبان بدن، داشتن فن بیان و آگاهی به رمز و راز فنون مذاکره به تنهایی برای موفقیت کافی نیست؛ زیرا همانطوری که می­دانید بازار رقابت در دنیای امروزی با تب­وتاب بسیاری همراه است. از سویی دیگر سرعت پیشی گرفتن و کوشش فرد به فرد مدیران و مسئولان در یادگیری هر چه بیشتر نکات و فنون مذاکره هم آن چنان زیاد است که کار را برای آن­ها سخت­تر میکند. و جالب این است که این روند آنقدرها ادامه می­یابد تا تنها تعداد معدودی از مدیران مسیر موفقیت را بپیمایند و در پایان دانش ومهارت خود را به رخ رقبایشان بکشند.

حال این سوال مطرح می­شود که رمز موفقیت این مدیران چیست؟

بدون شک مهم­ترین فاکتور در موفقیت مدیران به هنگام استفاده آن­ها از فنون مذاکره، نکته سنجی و بهینه کردن طرح­ها و نظراتشان است. فاکتوری مهم و تاثیرگذار که لازمه آن آموزش  مهارت­های مذاکره و استفاده از تکنیک یادداشت برداری در فنون مذاکره است.

از این رو همراه ما باشید؛ زیرا قصد داریم تا در ادامه شما را با مزایای یادداشت برداری در فنون مذاکره بیشتر آشنا نماییم.

هر آنچه می­باید از مزایای یادداشت برداری در فنون مذاکره بدانید!

بدون شک یادداشت برداری یکی از موثرترین روش­ها در داشتن مذاکره ای هدفمند است؛ زیرا همانطوری که می­دانید یادداشت برداری شیوه­ای تحت اللفظی است که همواره به عنوان یکی از ساده­ترین تکنیک ها در یادگیری و انتقال یادگیری شناخته می­شود. تکنیکی که به شما کمک میکند تا از فرافکنی و پرداختن به حاشیه خودداری کنید و تنها با بیان نکته نظراتی کلیدی و نگاهی موشکافانه به قضایا، بیان و کلامتان از قدرت تاثیرگذاری بیشتری برخوردار شود و در نهایت با ایجاد احساس برنده شدن در ذهن مخاطبین خود، مقدمات موفقیت خود را فراهم سازید. اما چگونه؟

همانطوری که پیش­تر اشاره کردیم، تنوع و رقابت در دنیای کاری و حرفه­ای امروزی آن چنان است که بی درنگ حق انتخاب بیشتری را در اختیار افراد و یا اصطلاحا مخاطبین و مشتریان شما قرار می­دهد. انتخاب یک مجموعه مشخص برای همکاری، خرید محصول و… همه و همه بدون شک ناشی از احساس اطمینانی است که در برخورد اول و از طریق مکالمه و مذاکره، کنش و واکنش و زبان بدن گوینده به فرد انتقال داده می­شود.

مذاکره­ای پویا که پیوسته در جریان بوده و دستخوش تغییر و ارزیابی است. ارزیابی که خود پیوسته در حال توسعه و تحول بوده و ممکن است از آغاز تا پایان در معرض تغییراتی کلی و جزئی از دید مخاطب قرار گیرد. این در حالی است که استفاده از تکنیک یادداشت برداری در فنون مذاکره سبب می­گردد تا شما با در اختیار قرار دادن اطلاعات هدفمند و کنترل شده خود، تاثیر مثبت دوچندانی را در روند مذاکره­تان اعمال نمایید.

مذاکره­ای که همچون معامله ای پایاپای بوده و هدف آن دستیابی به موفقیت تجاری و برآورده ساختن نیازهای مخاطبین خود است.

بدیهی است که برای دستیابی به چنین موفقیتی می­باید از زیاده گویی پرهیز کنید و بی شک مهم­ترین عامل برای اجتناب از زیاده گویی، یادداشت برداری است.

با یادداشت برداری در فنون مذاکره، فرآیند مذاکره­تان را هدفمند پیش ببرید!

همانطوری که می­دانید فرآیند مذاکره به طور کلی از 5 مرحله مجزا تشکیل می­شود. مراحلی که عبارتند از: برنامه ریزی، تنظیم تکنیک، بحث و گفتمان، توضیحات و در پایان ارائه و تنظیم توافق نامه.

بدون شک بدیهی است که لازمه پرداختن به این مراحل، آن هم به صورت کاملا مجزا و مفصل داشتن فرصت زمان کافی و یا بعضا اضافی است. مدت زمانی طولانی که خارج از حوصله و طاقت مشتری و مخاطبینتان بوده و در همان آغاز کار با ایجاد احساس خستگی و دلزدگی آن ها را از ادامه مذاکره و در نهایت همکاری باز می­دارد. این در حالی است که شما با استفاده از تکنیک یادداشت برداری در فنون مذاکره، نه تنها میتوانید به روند فرآیند مذاکره تان سمت و سویی هدفمند ببخشید، بلکه با پرداختن به تمامی نکات مهم و ضروری در مدت زمانی کوتاه به نتیجه دلخواهتان دست یابید.

علاوه بر این­ها جالب است بدانید تا همین تکنیک یادداشت برداری در فنون مذاکره سبب می­شود تا هیچ نکته و نظری از قلم نیفتد و همین امر منجر به ارائه توضیحاتی کامل و بی­نقص و همچنین رویکردی بهینه در برنامه­ریزی و طرح­های ارائه شده در حین فرآیند مذاکره می­شود.

مذاکره­ای عالی و باب میل که لازمه آن آموزش­های مهارت­های مذاکره توام با آموزش زبان بدن است.

فراموش نکنید که یادداشت برداری در فنون مذاکره، شما را به فرد مطمئن تری تبدیل میکند!

اشتباه شنیداری از جمله رایج ترین اشتباهات در میان افراد است. اشتباهی رایج که به راحتی می­تواند ضرر و زیان­های بیشماری را به همراه آورد. پس فراموش نکنید که برای داشتن یک مذاکره مفید و موثر بهتر است تا پیش از هر چیزی یک شنونده خوب باشید. شنونده­ای که پیغام­ها و خواسته­های مشتریان خودش را به خوبی گوش می­دهد و با استفاده از یادداشت برداری تمامی آن­ها را به خاطر می­سپارد.

این در حالی است که ایجاد احساس شنیده شدن در مشتریان نه تنها حس بهتری به آنها می­بخشد و با تبدیل شدن به عنوان ابزاری اصطلاحا تشویقی آن­ها را از انتخابشان خاطر جمع می­سازد، بلکه کمک شایانی به شما در پیشبرد روند مذاکره و در نتیجه استفاده شما از فنون مذاکره می­نماید.