مزایای یادداشت برداری در فنون مذاکره

شاید این روزها کمتر مدیری باشد که با قدرت جادویی فنون مذاکره و تاثیر چشمگیر آن در کسب موفقیت و دستیابی به نتیجه دلخواهشان آشنایی نداشته باشد. به طوریکه این روزها اکثر مدیران موفق در عرصههای گوناگون نه تنها به اهمیت فنون مذاکره آگاهی دارند، بلکه با مشاوره از یک مدرس فنون مذاکره، گامها و قدمهای بزرگتری را در راستای دستیابی به اهدافشان بر میدارند؛ زیرا بدیهی است که تمامی مدیران و سرپرستهای موفق، زمان قابل توجهی از ساعات کاری و حرفهای خود را به مذاکره اختصاص میدهند و طبیعی است که در صورت عدم داشتن فن بیان و آگاهی با رمز و راز فنون مذاکره قادر به دستیابی به نتایج اثربخش و مطلوب نخواهند بود.
اما نکته اینجا است که تنها آموزش زبان بدن، داشتن فن بیان و آگاهی به رمز و راز فنون مذاکره به تنهایی برای موفقیت کافی نیست؛ زیرا همانطوری که میدانید بازار رقابت در دنیای امروزی با تبوتاب بسیاری همراه است. از سویی دیگر سرعت پیشی گرفتن و کوشش فرد به فرد مدیران و مسئولان در یادگیری هر چه بیشتر نکات و فنون مذاکره هم آن چنان زیاد است که کار را برای آنها سختتر میکند. و جالب این است که این روند آنقدرها ادامه مییابد تا تنها تعداد معدودی از مدیران مسیر موفقیت را بپیمایند و در پایان دانش ومهارت خود را به رخ رقبایشان بکشند.
حال این سوال مطرح میشود که رمز موفقیت این مدیران چیست؟
بدون شک مهمترین فاکتور در موفقیت مدیران به هنگام استفاده آنها از فنون مذاکره، نکته سنجی و بهینه کردن طرحها و نظراتشان است. فاکتوری مهم و تاثیرگذار که لازمه آن آموزش مهارتهای مذاکره و استفاده از تکنیک یادداشت برداری در فنون مذاکره است.
از این رو همراه ما باشید؛ زیرا قصد داریم تا در ادامه شما را با مزایای یادداشت برداری در فنون مذاکره بیشتر آشنا نماییم.
هر آنچه میباید از مزایای یادداشت برداری در فنون مذاکره بدانید!
بدون شک یادداشت برداری یکی از موثرترین روشها در داشتن مذاکره ای هدفمند است؛ زیرا همانطوری که میدانید یادداشت برداری شیوهای تحت اللفظی است که همواره به عنوان یکی از سادهترین تکنیک ها در یادگیری و انتقال یادگیری شناخته میشود. تکنیکی که به شما کمک میکند تا از فرافکنی و پرداختن به حاشیه خودداری کنید و تنها با بیان نکته نظراتی کلیدی و نگاهی موشکافانه به قضایا، بیان و کلامتان از قدرت تاثیرگذاری بیشتری برخوردار شود و در نهایت با ایجاد احساس برنده شدن در ذهن مخاطبین خود، مقدمات موفقیت خود را فراهم سازید. اما چگونه؟
همانطوری که پیشتر اشاره کردیم، تنوع و رقابت در دنیای کاری و حرفهای امروزی آن چنان است که بی درنگ حق انتخاب بیشتری را در اختیار افراد و یا اصطلاحا مخاطبین و مشتریان شما قرار میدهد. انتخاب یک مجموعه مشخص برای همکاری، خرید محصول و… همه و همه بدون شک ناشی از احساس اطمینانی است که در برخورد اول و از طریق مکالمه و مذاکره، کنش و واکنش و زبان بدن گوینده به فرد انتقال داده میشود.
مذاکرهای پویا که پیوسته در جریان بوده و دستخوش تغییر و ارزیابی است. ارزیابی که خود پیوسته در حال توسعه و تحول بوده و ممکن است از آغاز تا پایان در معرض تغییراتی کلی و جزئی از دید مخاطب قرار گیرد. این در حالی است که استفاده از تکنیک یادداشت برداری در فنون مذاکره سبب میگردد تا شما با در اختیار قرار دادن اطلاعات هدفمند و کنترل شده خود، تاثیر مثبت دوچندانی را در روند مذاکرهتان اعمال نمایید.
مذاکرهای که همچون معامله ای پایاپای بوده و هدف آن دستیابی به موفقیت تجاری و برآورده ساختن نیازهای مخاطبین خود است.
بدیهی است که برای دستیابی به چنین موفقیتی میباید از زیاده گویی پرهیز کنید و بی شک مهمترین عامل برای اجتناب از زیاده گویی، یادداشت برداری است.
با یادداشت برداری در فنون مذاکره، فرآیند مذاکرهتان را هدفمند پیش ببرید!
همانطوری که میدانید فرآیند مذاکره به طور کلی از 5 مرحله مجزا تشکیل میشود. مراحلی که عبارتند از: برنامه ریزی، تنظیم تکنیک، بحث و گفتمان، توضیحات و در پایان ارائه و تنظیم توافق نامه.
بدون شک بدیهی است که لازمه پرداختن به این مراحل، آن هم به صورت کاملا مجزا و مفصل داشتن فرصت زمان کافی و یا بعضا اضافی است. مدت زمانی طولانی که خارج از حوصله و طاقت مشتری و مخاطبینتان بوده و در همان آغاز کار با ایجاد احساس خستگی و دلزدگی آن ها را از ادامه مذاکره و در نهایت همکاری باز میدارد. این در حالی است که شما با استفاده از تکنیک یادداشت برداری در فنون مذاکره، نه تنها میتوانید به روند فرآیند مذاکره تان سمت و سویی هدفمند ببخشید، بلکه با پرداختن به تمامی نکات مهم و ضروری در مدت زمانی کوتاه به نتیجه دلخواهتان دست یابید.
علاوه بر اینها جالب است بدانید تا همین تکنیک یادداشت برداری در فنون مذاکره سبب میشود تا هیچ نکته و نظری از قلم نیفتد و همین امر منجر به ارائه توضیحاتی کامل و بینقص و همچنین رویکردی بهینه در برنامهریزی و طرحهای ارائه شده در حین فرآیند مذاکره میشود.
مذاکرهای عالی و باب میل که لازمه آن آموزشهای مهارتهای مذاکره توام با آموزش زبان بدن است.
فراموش نکنید که یادداشت برداری در فنون مذاکره، شما را به فرد مطمئن تری تبدیل میکند!
اشتباه شنیداری از جمله رایج ترین اشتباهات در میان افراد است. اشتباهی رایج که به راحتی میتواند ضرر و زیانهای بیشماری را به همراه آورد. پس فراموش نکنید که برای داشتن یک مذاکره مفید و موثر بهتر است تا پیش از هر چیزی یک شنونده خوب باشید. شنوندهای که پیغامها و خواستههای مشتریان خودش را به خوبی گوش میدهد و با استفاده از یادداشت برداری تمامی آنها را به خاطر میسپارد.
این در حالی است که ایجاد احساس شنیده شدن در مشتریان نه تنها حس بهتری به آنها میبخشد و با تبدیل شدن به عنوان ابزاری اصطلاحا تشویقی آنها را از انتخابشان خاطر جمع میسازد، بلکه کمک شایانی به شما در پیشبرد روند مذاکره و در نتیجه استفاده شما از فنون مذاکره مینماید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.